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Mission pratique - Travel & expense policy

AVANT DEPART - BEFORE YOU GO

Formulaire de demande de mission

Remplir le formulaire en ligne "demande de mission"


Autres pièces à fournir - Other documents (pour les personnes extérieures - foreigners and visitors only) :
  • Ordre de mission SANS FRAIS de votre établissement d'origine / "No charge" certificate from your university, company or institution.
  • Copie de votre passeport / Photocopy of your passport
  • RIB original / Bank details
  • le programme de la manifestation / Congress program

RETOUR - COMING BACK

Contactez le secrétariat dès votre retour, munis de TOUS vos justificatifs originaux (carte d'embarquement, factures d'hotels, notes de restaurant, tickets de transport; etc.).

Provide
every proofs of payment : airfare, original receipts, vouchers, tips, boarding pass, tickets, etc. for reimbursement.

UN DOSSIER COMPLET EST LE GAGE D'UN REMBOURSEMENT RAPIDE !


Conseils aux voyageurs

Consignes de sécurité

le CNRS vous invite à vous enregistrer sur le site Ariane du ministère des Affaires étrangères pour vous signaler auprès des ambassades de France à l'étranger, à chacun de vos déplacement.

Etats-Unis et Canada

Nouvelles procédures pour :

Les titulaires d'une ESTA doivent vérifier leur statut : ESTA application

ORDRE DE MISSION / MISSION ORDER

Vous devez établir un ordre de mission auprès du secrétariat, que vous devrez OBLIGATOIREMENT conserver avec vous pendant TOUTE la durée de votre mission, en France ou à l'étranger (document original).

You must get a "mission order" and keep it with you ALWAYS during your trip (original document : not a copy).

Missions en France

Délais = 10 jours / 10 days delay

Demande 10 jours minimum avant le départ. Apply minimum 10 days before your trip.

Frais de transport et de séjour - Maximum refunds


R
estauration / Food & Restaurants :

  • 15,25 euros / repas - meal
    (sans justificatif - without tip)
  • 20 euros max
    (sur présentation d'un justificatif - with a tip)

Hébergement / Accommodation & Hosting :

  • 60 euros / nuit - night
    (sans justificatif - without tip)
  • 120 euros max
    (sur présentation d'un justificatif - with a tip)

Missions à l'étranger / Travelling Abroad (outside France)

Délais = 4 semaines / 4 weeks delay

Demande 4 semaines avant le départ. Apply 4 weeks before departure.

Frais de transport et de séjour - Maximum refunds

A l'étranger, les montants pris en charge sont calculés sur une base forfaitaire en fonction du pays.

Food and accommodation abroad are packaged (depending on the country).